拓展加®会议管理

拓展加®会议管理

拓展加®会议管理

简介

简介引用

团队会议是团队的“竞技场”,启动、计划、执行、跟进和控制所有的过程都会在这里发生。

有些人觉得他们可以取消团队会议,同时让团队继续发展。这样的奇迹不会发生。事实上,我们看到过这样的情况,即每个月只开会一次的团队在开发的形成阶段停滞不前。会议是推动团队通过开发阶段的重要战略。然而,一个会议的唯一目的是信息共享,对一个团队来说永远不会有效。团队会议必须关注重要的团队活动,如计划、问题解决和决策制定,在信息共享上花费的时间越少越好。

会议管理

有效的团队管理

课程模块

典型的团队问题
  • 团队成员担任的会议的角色表现不佳,特别是作为会议的主持人(促进师)
  • 还没有对讨论的目标和将要使用的方法达成一致,就直接跳到了讨论议程的议题。
  • ......
会议的角色
  • 会议的促动者。
  • 会议的记录人。
  • 会议的计时员。
  • 会议的观察者。
典型的会议流程
  • 1、选择会议的促动者、记录员、计时员和过程观察者。
  • 2、审查暂定议程并取得一致意见。
  • 3、回顾拖延的事项或应该采取的行动项目。
  • 4、按优先顺序讨论议程议题。
  • ......
  • 14、安排一次会议的时间、日期和角色。